当記事では、数あるバーチャルオフィスを徹底的に比較し、おすすめのバーチャルオフィスのみを厳選して10社ご紹介します。比較検証は以下の4項目について行いました。
①月額料金・初期費用・初年度キャンペーン
②都内や地方一等地の住所をレンタルできるかどうか
③サービス内容(法人登記・郵便物転送・来客対応・貸し会議室・電話秘書など)
④ユーザーの口コミ良好度
実際に4年以上バーチャルオフィスを利用し法人登記をしている筆者が、おすすめするバーチャルオフィスは以下の2社です。
サービス名 | 【第1位】 GMOオフィスサポート | 【第2位】 DMMバーチャルオフィス |
総合評価 | ||
拠点 | 東京 / 神奈川 / 名古屋 / 大阪 / 京都 / 神戸 / 福岡 | 渋谷 / 銀座 / 横浜 / 梅田 / 名古屋 / 福岡天神 |
初期費用 | 入会金+保証料:無料 | ・入会金:5,500円 ・保証金:5,000円 |
月額料金 | ・転送なしプラン:660円/月 ・月1転送プラン:1,650円/月 ・隔週転送プラン:2,200円/月 ・週1転送プラン:2,750円/月 | ・渋谷:660円/月〜 ・銀座:1,650円/月〜 ・名古屋:660円/月〜 ・梅田:660円/月〜 ・福岡天神店:660円/月〜 |
オプション | 速達・書留対応 / 郵便即日転送 / 郵便スマホ確認 / 不在票通知など | 法人登記 / 郵便物転送 / 郵便物都度確認 / FAX / 固定電話など |
特徴 | ・業界最安水準のシンプルな料金体系 ・法人口座をスムーズに開設できる ・住所貸し出し+郵送物転送プランはリーズナブル ・スマホで簡単に郵便物の受け取り状況を確認できる | ・住所貸し出し+郵送物転送プランはリーズナブル ・スマホで簡単に郵便物の受け取り状況を確認できる ・ネットショップ事業を営む方におすすめ |
公式サイト | 公式HP | 公式HP |
おすすめのバーチャルオフィス10選
コスパよく利用できるおすすめのバーチャルオフィスを厳選して10社ランキング形式でご紹介します。
【1位】GMOオフィスサポート:業界最安水準のシンプルな料金体系
- 大都市の一等地住所をレンタルできる
- 会員専用サイトが使いやすい
- 業界最安水準のシンプルな料金体系
- 法人口座の開設サポートがある
- 住所検索されても恥ずかしくない洗練されたオフィス
- 他の大手バーチャルオフィスと比べると拠点が少ない
- 届いた郵便物は即時転送ではない
運営 | GMOオフィスサポート株式会社 |
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場所 | 東京(渋谷・新宿・銀座・青山・秋葉原) / 神奈川 / 名古屋 / 大阪 / 京都 / 神戸 / 福岡(天神・博多) |
料金 | ・初期費用+保証料:無料 ・転送なしプラン:660円/月(郵便物受取・法人登記不可) ・月1転送プラン:1,650円/月(法人登記可) ・隔週転送プラン:2,200円/月(法人登記可) ・週1転送プラン:2,750円/月(法人登記可) |
クーポン | フリマガの読者様限定で基本料金10%割引 (クーポンコード: t0u0y6) ※現在開催中のキャンペーン(3ヶ月分無料)との併用可能 |
『GMOオフィスサポート』は、フリーランスやスタートアップ企業の経営者向けに、バーチャルオフィスサービスを提供しています。法人登記が可能な住所のレンタルや郵便物の転送などのサービスを利用できます。
東京や地方の主要都市の一等地にある住所を、自社のオフィス住所として利用することができるのが大きな特徴です。住所利用のみのプランであれば、月額660円という低価格で利用可能です。
GMOオフィスサポートは、バーチャルオフィス業界では後発のサービスですが、業界最安水準の料金設定が魅力です。
GMOオフィスサポートの口コミ・評判・体験談
ポジティブな評判で多かったのは「コスパが良い」「法人口座開設サポートがかなりありがたい」「対応が丁寧だった」という口コミ。
GMOがバーチャルオフィス事業スタート
→GMOあおぞらネット銀行の口座開設連携従来バーチャルオフィスでは銀行口座開設が困難だったけど、それを吹き飛ばす衝撃。
月1郵便転送+法人登記OKが月額1,650円
(引用元:X)
賃貸オフィスを使う動機が弱くなっている中でこれは強いな〜。
バーチャルオフィスのGMOオフィスサポートを利用しており初めて設立住所に伺いましたが、親切丁寧に様々な対応をやっていただいて、非常に良かったです。また自社サービスを選んだ理由なども聞いていただきましたが、サービス改善も積極的に行っている様子で、素晴らしかった。
(引用元:X)
【2位】DMMバーチャルオフィス:スマホで簡単に郵便物の受け取り状況を確認できる
- 大都市の一等地住所をレンタルできる
- 住所検索されても恥ずかしくない洗練されたオフィス
- 会員専用サイトが使いやすい
- 郵送物の転送や電話対応などオプションが豊富
- 受け取りできない郵便物がある
- 届いた郵便物は即時転送ではない
運営 | 合同会社DMM.com |
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料金 | ・入会金:5,500円 ・保証金:5,000円 ・ミニマムプラン:660円/月(登記不可) ・ライトプラン:1,650円/月(登記可・転送不可) ・ベーシックプラン:2,530円/月(登記可・転送可) |
クーポン | フリマガの読者様限定で初月利用料が無料 (クーポンコード: UCV578) |
サービス内容 | 法人登記 / 郵便物転送 / 郵便物都度確認 / FAX / 固定電話 |
『DMMバーチャルオフィス』は、渋谷、銀座、横浜、梅田、名古屋、福岡天神といった一等地の住所をレンタルできるサービスです。いずれも洗練されたオフィスビルの外観を持ち、ビジネスの信用力を高めることができます。
住所貸し出しと週1回の郵送物転送がセットになったプランが月額660円という低価格で利用できます。
また、DMMはテクノロジー企業ならではの特徴として、郵便物の転送や処分、固定電話やFAXの受信などの機能をスマートフォンやパソコンで完結できるサービスを提供しています。
DMMバーチャルオフィスの口コミ・評判・体験談
ポジティブな評判で多かったのは「料金が安い」という口コミ。
自宅や実家で登記するの案外面倒なこと多かったりするのと、拠点を移動するたびにお金かかるので、うちはバーチャルオフィスに登記してるけど、最近かなり値下がりしてきた感。DMM安いな。
(引用元:X)
リアル店舗があれば古物商はそこで登記でOK。
DMMのバーチャルオフィス、安くて安心できるだけでなく、他のサービスとも連動してるしめっちゃ良いやん。
(引用元:X)
安い賃貸探してたけどやっぱバーチャルオフィスで良いや。住所も大阪とか東京にできるしメリット大。
【3位】レゾナンス:月額990円で法人登記可能
- 関東圏の一等地住所をレンタルできる
- 住所検索されても恥ずかしくない洗練されたオフィス
- メガバンクの紹介制度がある
- 郵送物の転送や電話対応などオプションが豊富
- 東京・神奈川以外に店舗がない
運営 | 株式会社ゼニス |
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料金 | ・入会金:5,500円 ・1年払いコース(月1回転送プラン):990円/月〜 ・1年払いコース(週1回転送プラン):1,650円/月〜 ⇒入会金無料キャンペーン実施中 |
サービス内容 | 法人登記 / 郵便転送 / 03発着信 / 転送電話 / プライベートロッカー / 電話秘書 / フリーダイヤル / 屋号追加 / 貸し会議室 |
『レゾナンス』は、関東エリア(浜松町、銀座、渋谷、青山、新宿、日本橋、恵比寿、秋葉原、横浜)で拠点を展開している格安バーチャルオフィスです。法人登記・月1転送プランンであれば、月額990円という低価格で利用できます。
転送電話、電話秘書、フリーダイヤルなど、10種類以上のオプションサービスが用意されています。事業の成長段階に合わせて必要なサービスを柔軟に選択し活用できます。
さらに、レゾナンス会員は貸し会議室を1時間あたり1,100円という格安料金で利用できます。
レゾナンスの口コミ・評判・体験談
ポジティブな評判で多かったのは「都心一等地なのに料金が良心的」という口コミ。
ネームバリューが高い都心の一等地(銀座、浜松街、渋谷神宮前)にあるバーチャルオフィスなのに、月額使用料が良心的でお得です。(30代・男性)
(引用元:フリマガ独自調査)
郵送物転送などのサービスが充実しているので、2年近く使っています。自社オフィスを借りるコストを削減でき、ありがたいです。(30代・男性)
(引用元:フリマガ独自調査)
ワンストップビジネスセンター:全国で40拠点以上展開しているバーチャルオフィス
- 全国で40店舗以上展開しているバーチャルオフィス
- 住所検索されても恥ずかしくない洗練されたオフィス
- メガバンクの紹介制度がある
- 地方で法人登記したい方にもおすすめ
- 初期費用が割高
運営 | 株式会社ワンストップビジネスセンター |
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料金 | ・初期費用:10,780円 ・エコノミープラン:5,280円/月 ・ビジネスプラン:9,790円/月 ・プレミアムプラン:16,280円/月 |
東京拠点 | 青山/田町/表参道/六本木/虎ノ門/麻布十番/品川/渋谷/恵比寿/二子玉川/新宿/西新宿/高田馬場/麹町/銀座/日本橋/秋葉原/飯田橋/池袋/上野/五反田/吉祥寺/中野 |
大阪拠点 | 心斎橋/梅田/本町 |
その他の拠点 | 札幌大通西/札幌/仙台/横浜/川崎/名古屋栄/岐阜/金沢/京都/神戸/岡山/高松/広島/天神/福岡博多/熊本 |
サービス内容 | 30日間返金保証 / 法人登記 / 郵便転送 / 来客対応 / 貸し会議室 / 電話FAX転送 / 電話秘書 / 創業支援 |
『ワンストップビジネスセンター』は、全国に40店舗以上の拠点を持つバーチャルオフィスサービスです。東京の一等地である青山、麻布十番、銀座などの住所利用が可能なだけでなく、北海道の札幌から九州の福岡まで、幅広いエリアにオフィスを構えています。
地方都市にオフィスを持つバーチャルオフィスは絶対数が少ないため、地方で法人登記を行いたい方にとって、ワンストップビジネスセンターは特におすすめです。
また、ホームページや名刺の作成、登記代行、資金調達のアドバイスなど、起業に関する様々なサポートも提供しています。
ワンストップビジネスセンターの口コミ・評判・体験談
ポジティブな評判で多かったのは「オプションが豊富」「会議室がオシャレで快適」という口コミ。
対応が親切で敏速なので安心できます。会議室も快適。オプションもいろいろと揃っているのでいざというときも安心。
(引用元:フリマガ独自調査)
登記できる契約プランが理想的だった。駅から近い、会議室がオシャレ、会議室の予約も取れる。
(引用元:フリマガ独自調査)
Karigo:地方で法人登記したい事業主におすすめ
- 全国の一等地住所をレンタルできる
- オプションが豊富で会議室を利用できる
- 会員専用サイトが使いやすい
- 郵送物の転送や電話対応などオプションが豊富
- 電話の対応時間が短い
- 料金は業界最安ではない
運営 | 株式会社Karigo |
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料金 | ・入会金:5,500円~7,300円 ・ホワイトプラン:3,300円/月~ ・ブループラン:8,300円/月~ ・オレンジプラン:10,400円/月~ |
サービス内容 | 住所貸出 / 荷物受取 / 転送電話 / 電話代行 / 貸し会議室 |
『Karigo』は、全国に60店舗以上を展開するバーチャルオフィスサービスです。北海道から沖縄まで、日本全国に拠点を持ち、さらにはアメリカにも店舗を構えています。
Karigoでは、住所貸しと荷物受取のみのシンプルなホワイトプランをはじめ、電話転送や電話代行などの標準的なサービスを提供しています。
料金設定は業界の相場と比較してやや高額ですが、西麻布、銀座、渋谷、代官山、南青山、赤坂、日本橋、世田谷区、上目黒など、東京都内の一等地の住所を利用できるのが魅力です。
Karigoの口コミ・評判・体験談
ポジティブな評判で多かったのは「オプションが豊富で会議室を利用できる」「法人設立代行サービスが便利」という口コミ。
住所だけならどこでも借りられるようだけど、会議室付きがなかなか見つからず苦労しました。Karigoは受けられるサービスが多いので住所以外にも色々オプションが欲しい人にはおすすめ。
(引用元:フリマガ独自調査)
法人設立代行がマジでありがたかった。何も分かってなかったので依頼したら申請終わって法人登録されてた。マジで楽。
(引用元:フリマガ独自調査)
NAWABARI:目黒区の住所をレンタルできる
- 目黒区の一等地住所をレンタルできる
- 住所検索されても恥ずかしくない洗練されたオフィス
- 会員専用サイトが使いやすい
- 郵送物の転送や電話対応などオプションが豊富
- 法人登記は別途オプション利用料がかかる
- 都内以外に拠点がない
運営 | 株式会社Lucci |
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料金 | ・初期費用:11,000円 ・保証金:33,000円 ・ネットショップ運営プラン:1,100円/月〜 ・ビジネスプラン:1,650円/月〜 |
住所 | 目黒区 |
サービス内容 | レンタルアドレス / 電話番号 / 電話用件転送 郵便受取・転送 |
『NAWABARI』は、東京都目黒区に拠点を構えている格安バーチャルオフィスです。
NAWABARIでは、住所のレンタルのみならず、郵便物転送や電話転送などのサービスがセットになっており、月額1,100円という低価格で利用できます。また、通常のバーチャルオフィスでは5,000円程度かかる初期費用が無料となっているのも大きな特徴です。
法人登記用の住所をレンタルしたい方は、月額1,650円からの「ビジネスプラン」を利用することをおすすめします。
NAWABARIの口コミ・評判・体験談
ポジティブな評判で多かったのは「ネットショップの運営がやりやすい」という口コミ。
ネット上の表記だけでなく、発送ラベルにも利用できるのはありがたいです。地味に近所の人から注文が入った時に、利用してて良かったと思いました。
荷物が戻ってきた時にも、親切に対応していただきました。
(引用元:フリマガ独自調査)
荷物の受け取りサービスがあり、指定の住所へ転送してくれるので、ひとりで仕事をしている私には、郵便物の受け取りのために活動時間を気にする必要がなくて助かります。
(引用元:フリマガ独自調査)
ユナイテッドオフィス:累計利用者数6,500名以上の実績
- 都心一等地の住所をレンタルできる
- 住所検索されても恥ずかしくない洗練されたオフィス
- 運営元がしっかりしているので安心
- 郵送物の転送や貸し会議室などオプションが豊富
- 都内以外に拠点がない
運営 | 株式会社ユナイテッド・コンサルティングファーム |
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拠点 | 青山 / 表参道 / 銀座 / 日本橋 / 渋谷 / 虎ノ門 / 新宿 / 池袋 |
料金 | 入会金:6,600円 月額:2,310円 会議室:250円/30分 |
サービス内容 | 法人登記 / 郵便物転送 / FAX / 固定電話 / 貸会議室など |
『ユナイテッドオフィス』は、バーチャルオフィスサービスの提供に加え、法人登記や貸会議室の提供、銀行口座開設のサポートなど、幅広いサービスを提供しています。
オフィスの拠点は、銀座、日本橋、表参道、南青山、虎ノ門、渋谷、新宿、池袋など、東京都内の一等地に集中しています。これらの場所の住所を月額2,310円からレンタルできます。
ユナイテッドオフィスでは、郵便物の受取通知サービスを提供しており、受け取った郵便物の内容を36時間以内にメールで通知します。また、郵便物の転送、電話転送、03番号の発信、共用FAX番号の貸出し、FAXの送受信など、各種サービスが充実しています。
ユナイテッドオフィスの口コミ・評判・体験談
ポジティブな評判で多かったのは「運営元がしっかりしているので安心」「都心一等地の住所をリーズナブルに借りれる」という口コミ。
フリーランスで演奏家をしています。宣伝を兼ねて色んな方に名刺を配るため、プライバシーを守れる記載住所が欲しいと思っていました。いくつかのバーチャルオフィスを比較検討する中で、ユナイテッドオフィスは運営歴が長く運営元もしっかりした会社だったため、信用できそうだと思い選びました。
憧れだった南青山の住所を借りることができ、気分も上々です。さっそく名刺に記載して利用しています。
(引用元:フリマガ独自調査)
ネットでバーチャルオフィスに関する情報を集める中で、郵便転送ミスの多い会社もあるとあり不安でした。ユナイテッドオフィスは知人から「ベテランスタッフがきちんと管理しているからちゃんと届くよ」と聞いたため、問い合わせてみました。
対応してくれた方は感じが良く、説明も丁寧でした。ここなら大丈夫そうだと思い契約しました。実際、現在まで郵便を何十通も転送してもらっていますがミスはありません。
(引用元:フリマガ独自調査)
ナレッジソサエティ:メガバンクの開設保証サービス付き
- 千代田区の一等地住所をレンタルできる
- 住所検索されても恥ずかしくない洗練されたオフィス
- メガバンクの開設保証サービスがある
- 郵送物の転送や電話対応などオプションが豊富
- 拠点は一店舗だけ
- 半年間は解約できない
運営 | 株式会社ナレッジソサエティ |
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料金 | ・入会金:16,500円 ・保証金:30,000円 ・基本料金:4,950円/月 |
サービス内容 | 法人登記 / 郵便物転送 / 来客対応 / ミーティングシートの利用 / 電話転送 / 登記費用の補助制 |
『ナレッジソサエティ』は、東京都千代田区の九段下駅から徒歩30秒の場所にあるシェアオフィスであり、バーチャルオフィスサービスも提供しています。
ナレッジソサエティの大きな特徴は、しっかりとした入居審査を行っており、法人口座の開設保証までついている点です。この審査の一環として、代表者との面談も実施されます。他のバーチャルオフィスと比べると、入居審査はやや厳しい傾向にあります。
ただし、厳格な審査を行うことで、犯罪利用のリスクを低減し、フリーランスや起業家に対して手厚いサポートを提供できるというメリットがあります。
ナレッジソサエティの口コミ・評判・体験談
ポジティブな評判で多かったのは「館内がキレイ」「アクセスが良い」という口コミ。
バーチャル会員です。九段下駅の目の前にあるのでアクセスが良いです。
(引用元:フリマガ独自調査)
館内もキレイで落ち着いた雰囲気でした。(30代・男性)
九段下駅を上がってすぐの銀行ビル5Fに入っているので迷わず見つけることができました。内覧希望だけだったのですが快く対応して頂きました。内装はガラス張りでオフィスにありがちな窮屈さや狭苦しさがなく、解放感がある空間でした。
(引用元:フリマガ独自調査)
リージャス:月数回オフィス利用したい方におすすめ
- シンボルタワー/一等地での法人登記が可能
- 住所検索されても恥ずかしくない洗練されたオフィス
- メガバンクの開設保証サービスがある
- 郵送物の転送や電話対応などオプションが豊富
- 他のバーチャルオフィスより料金が高額
運営会社 | 日本リージャスホールディングス株式会社 |
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種類 | レンタルオフィス / バーチャルオフィス / コワーキングスペース / 貸し会議室 |
エリア | 全国約170拠点 |
会員数 | 250万人 |
料金 | 拠点により異なる(16,900円〜34,800円/月) |
サービス内容 | 法人登記 / 郵便物受け取り・転送 / 電話応対など |
特典 | 1日無料体験+内覧あり |
『リージャス』は、世界最大級のワークスペースプロバイダーで、120ヵ国以上の1,100都市以上に拠点を持っています。日本国内では、東京、大阪、名古屋を中心に全国約170拠点のワークスペースを展開しています。
リージャスは、バーチャルオフィスサービスだけでなく、レンタルオフィスや貸し会議室、コワーキングスペースも運営しているのが特徴です。
リージャスの口コミ・評判・体験談
ポジティブな評判で多かったのは「スタッフが常駐しているので来客対応してもらえる」「スタッフの対応が丁寧」という口コミ。
リージャスは受付スタッフが常駐してくださっていて来客対応をしてくださるので、非常に助かります。以前は郵便物などは自宅に届くようにしていまして、場合によっては荷物の受け取りのために自宅に戻らなければならないこともありましたが、いまは私がオフィスに不在でも受付の方が代わりに受け取ってくれます。会議室もスタッフとの打ち合わせや研修などで利用しています。
(引用元:フリマガ独自調査)
先月からレンタルオフィスを利用しています。 立地の良さに加え、インターネットの速さ、スタッフの方の丁寧さが第一印象として良かったです。
会議室も1時間単位で簡単に借りれるので手軽で効率が良く重宝しています。 この立地と豪華な内装とサービスはレンタルオフィスとして優秀です。
(引用元:フリマガ独自調査)
和文化推進協会:月額550円で京都の住所をレンタル可能
- 月額料金550円で業界最安値
- 住所は京都府京都市
- 初年度無料
- 法人登記は別途オプション料金(月額550円)がかかる
運営 | 一般社団法人 和文化推進協会 |
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料金 | ・初期費用+保証料:無料 ・年間契約:6,000円 ※1年目無料 |
住所 | 京都府京都市 |
サービス内容 | 法人登記 / 電話転送・代行サービス / 郵便物受け取り・転送など |
『和文化推進協会』は、日本を拠点として活動する作家、クリエイター、アーティスト、職人などを支援する活動を行っている団体です。
2021年には、その活動の一環としてJR梅小路京都西駅で運営する京都朱雀スタジオの住所と電話番号を借りられるバーチャルオフィスサービスを開始しました。
他社のバーチャルオフィスとは異なり、和文化推進協会は営利を目的としていないため、月額550円という業界最安水準の料金でバーチャルオフィスを提供しているのが大きな特徴です。
和文化推進協会の口コミ・評判・体験談
ポジティブな評判で多かったのは「月換算500円なので料金が安い」という口コミ。
会社に副業がバレずにアマゾンせどりをするためにバーチャルオフィスを借りました。
僕が借りたのは和文化推進協会です!住所は京都府京都市。初年度は年間6000円、月換算で500円なので安いですよね!
(引用元:X)
本格的に事業を始めるにあたって、和文化推進協会のヴァーチャルオフィスを契約した。
京都に住んでいるので、京都で住所を探していて、さらに月額550円と格安!メルカリショップスの審査も通ったので、さらに販路を広げていこう!
(引用元:X)
バーチャルオフィスを活用するメリット
自宅の住所を隠すことができる
事業を行う上で、請求書の発行、荷物の受け取り、ECサイトやWebサイトの運営、法人登記など、住所は必要不可欠です。
自宅住所をビジネスの住所として使用すると、個人情報の流出などの問題が生じる可能性がありますが、バーチャルオフィスを利用すれば、自宅の住所を公開することなく事業を行うことができます。
また、賃貸物件の場合、そもそも商用利用が禁止されていることもあるため、実家かバーチャルオフィスの2択になることもあります。
月額数百円から利用できる
主要都市で実際のオフィスを賃貸する場合、仲介手数料、保証金、敷金、礼金、前家賃、火災保険、事務用品の準備などで、初期費用として数百万円近くの出費が必要になることがあります。
コワーキングスペースやレンタルオフィスを借りるとしても、入会金や2ヶ月分の利用料が必要なため、まとまった初期費用がかかります。
『GMOオフィスサポート』や『DMMバーチャルオフィス』などのバーチャルオフィスであれば、月額数百円からすぐに利用できます。
オフィス住所が一等地になり信用につながる
バーチャルオフィスは、オフィス街に立地していることが多く、丸の内、大手町、六本木、渋谷、梅田、心斎橋、名古屋、福岡などの主要都市で契約できるバーチャルオフィスが数多くあります。
契約したバーチャルオフィスの住所は、名刺やホームページに記載できるため、取引先からの信用につなげることができます。
引越しても住所変更が不要
自宅を事業用の住所として使用している場合、引越しのたびに税務署や行政機関への住所変更の届け出、名刺やホームページ、請求書テンプレートの変更が必要になります。
特に法人の本店移転登記の場合、登録免許税として3万円〜6万円がかかるため、手間だけでなく多額の費用も発生します。
バーチャルオフィスを契約していれば、自宅が引越しても事業上の住所は変わらないため、住所変更の手続きは不要です。
支払手数料として経費計上可能
バーチャルオフィスは、住所や秘書代行を借りるサービスであるため、地代家賃ではなく支払手数料として全額を経費計上できます。
バーチャルオフィスを借りつつ自宅でも仕事をする場合、事前に税務署などに届け出ることで、両方を経費計上できます。
バーチャルオフィスは全額計上できますが、自宅は家事按分(約50%)での計上になります。
バーチャルオフィスの料金相場
バーチャルオフィスでは、住所の貸し出しだけでなく、来客対応、電話対応、郵便物の転送などの秘書業務も依頼できます。これらのサービスは月額の基本料金に含まれていたり、オプションとして別途料金が発生するなど、提供方法は様々です。
以下に、バーチャルオフィスの初期費用や月額料金、オプションの料金相場を紹介します。
初期費用・入会金:0円〜15,000円
バーチャルオフィスを契約する際、入会金として初期費用がかかることがあります。
入会金の相場は0円〜15,000円程度です。創業応援プランや女性起業家プランなど、初期費用が無料になる独自のキャンペーンを実施しているケースもあります。
『GMOオフィスサポート』であれば、初期費用無料でバーチャルオフィスを契約できます。
法人登記:月額1,650円〜35,000円
法人設立の際、登記上の本店所在地としてバーチャルオフィスの住所を利用できます。
登記された住所は、国税庁の法人番号公表サイトや企業のデータベースなどに掲載されるため、自宅以外の住所で登記したい方も多いでしょう。
多くの場合、月額料金に登記用の住所貸し費用が含まれていますが、オプションとして設定されている場合は数千円程度の追加料金が発生します。
会議室の利用:1時間あたり1,000円前後
バーチャルオフィスの中には、会議室を利用できる施設もあります。
取引先との打ち合わせやセミナー、カウンセリングなど、対面での業務が多い方におすすめです。
会議室の広さや設備によって料金は大きく異なりますが、バーチャルオフィスの会員であれば、1時間あたり1,000円前後で利用できることが多いです。
電話代行:月額10,000円前後
固定電話への着信をバーチャルオフィスのスタッフが代行する電話代行サービスがあります。
オペレーターが利用会員の不在を伝え、いつ、誰から電話があったかをメールで通知してくれます。
利用する際は、オプションとして追加するケースがほとんどで、ワンコール200円〜、月額10,000円前後が相場となっています。
来客対応:月額料金に含まれる
登記先の住所に、取引先や金融機関、営業担当者などが突然訪れることもあります。
バーチャルオフィスを登記先の住所として登録しておけば、受付スタッフが来客者の名刺を丁寧に受け取るなど、適切な対応をしてくれます。
来客対応は月額料金に含まれているケースが多いですが、オプションの場合は別途数千円程度の料金がかかります。
郵便物受取・転送:月額料金に含まれる
バーチャルオフィスに届いた郵便物は、受付スタッフが受け取り、Web上で送り主や郵便種別などを通知してくれます。
自宅への郵便物転送サービスもあり、一般的には月額料金に転送代金も含まれています。
無料で転送してくれる頻度は週1回〜月1回とさまざまで、速達やレターパックプラスでの転送にも対応しています。